Sprehľadnenie evidencie uchádzačov o zamestnanie v Dr.Max
Lekárne Dr.Max vznikli v roku 2006 a v súčasnosti patria medzi lídrov na trhu lekární v Slovenskej republike. Zákazníci ich nájdu na viac ako 340 miestach po celej Slovenskej republike, ale aj ako internetovú lekáreň. Lekárne Dr.Max sú v súčasnosti zamestnávateľom pre viac ako 2000 ľudí.
Hlavným cieľom bolo mať všetky potrebné informácie o uchádzačoch o zamestnanie na jednom mieste a v štruktúrovanej podobe, ktoré by boli dostupné online.
Na splnenie cieľa bolo potrebné vyriešiť:
Najväčšou výzvou bolo spracovanie textového obsahu e-mailu a následné uloženie dát do databázy v štruktúrovanej podobe. e-maily od uchádzačov sa preposielali na server, kde boli automaticky spracované scriptom, ktorý obsah e-mailu zanalyzoval a následne zapísal do databázy.
Keďže nie vždy nám prišiel e-mail v identickej štruktúre, tak sme daný script museli priebežne upravovať a ladiť. V rámci pravidelnej starostlivosti sme takouto automatizáciou výrazne zefektívnili proces spracovania žiadostí o zamestnanie.
Veľmi dôležitou funkcionalitou bolo zaslanie žiadosti o zamestnanie aj v online podobe. Pre tento účel sme vytvorili štruktúrovaný formulár, v ktorom uchádzač vyplní všetky potrebné údaje a systém ho priamo zaeviduje do databázy uchádzačov.
Tento formulár bol zo začiatku súčasťou online lekárne. Pre lepší prehľad sme však pripravili samostatnú webovú stránku, kde sú prezentované voľné pracovné pozície, informácie pre zamestnancov, uchádzačov, ale aj samotný online formulár. Vďaka blogovej časti zároveň spoločnosť komunikuje informácie o výberovom procese a poskytuje uchádzačom všetky informácie, ktoré pred samotným aplikovaním žiadosti potrebujú mať.
Základom online správy je štandardné bart.sk CMS riešenie, čo prináša možnosť nezávislej tvorby obsahu pre potreby prezentácie firmy. Okrem spomínaného CMS sme v rámci online správy na mieru vytvorili a sprístupnili nasledovné funkcionality:
Takto je možné spravovať všetko potrebné pohodlne z jedného miesta.